Permessi 104 condivisi: chi restituisce l’indennità se si superano i limiti

Se più familiari autorizzati usano i permessi 104 per la stessa persona, l’INPS recupera l’indennità fruita oltre i limiti. La circolare 100 del 18 settembre 2026 distingue due situazioni: giorni o ore utilizzati dopo l’esaurimento del limite mensile, e utilizzo contemporaneo da parte di più lavoratori. Capire quale si è verificata serve a individuare chi è coinvolto nel recupero.

Il chiarimento riguarda i permessi dell’articolo 33, comma 3, della legge 104/1992 per l’assistenza a un familiare con disabilità grave. Qui consideriamo dipendenti già autorizzati: non è una guida ai requisiti di accesso, ai permessi personali del lavoratore con disabilità o agli altri congedi.

La possibilità di autorizzare più familiari risale alla riforma del 2022 che ha eliminato il referente unico dell’assistenza. Restano tre giorni complessivi al mese per la stessa persona assistita, fruibili anche in ore, e l’obbligo di alternarsi. La circolare di settembre spiega i recuperi: non assegna tre giorni aggiuntivi a ogni familiare.

Un provvedimento favorevole sulla propria domanda, quindi, va letto insieme ai permessi effettivamente utilizzati dagli altri aventi diritto. Per controllare il limite serve un calendario comune, aggiornato anche quando una giornata programmata viene spostata o non utilizzata.

Quando i tre giorni complessivi sono già esauriti, il recupero riguarda il lavoratore che utilizza quelli eccedenti. La priorità temporale richiamata dall’INPS riguarda la fruizione del beneficio: non è una graduatoria basata su chi ha presentato per primo la domanda.

L’esempio della circolare è riferito a marzo 2026: A usa il 5 e il 18, B il 25 e il 30. Il limite è raggiunto il 25; il 30 è la giornata eccedente, da recuperare a B. Contare soltanto le due giornate di ciascun lavoratore farebbe perdere di vista il totale condiviso di quattro.

Se gli aventi diritto usano il permesso nella stessa giornata o nelle medesime ore per la stessa persona, manca l’alternanza. Per questa ipotesi l’INPS indica una ripartizione dell’indebito in parti uguali fra chi ha utilizzato contemporaneamente il beneficio.

Nel secondo esempio della circolare, A usa il 5 marzo, A e B entrambi il 18, B il 25. Per il 18 l’indebito è attribuito al 50% a ciascuno, rapportandolo all’orario lavorativo previsto per quel lavoratore. Il dato non permette di concludere che le somme in euro o le variazioni del netto saranno identiche.

Sono esempi distinti riportati dall’INPS. Se il tuo caso combina sovrapposizioni, giornate e frazioni orarie, prepara il dettaglio effettivo e chiedi una verifica della posizione: non ricavare un importo applicando una percentuale alla RAL.

Per prevenire un errore, tieni una riga per ogni assenza: data, familiare che usa il permesso, giornata intera oppure orario di inizio e fine, stato previsto o effettivamente fruito. Il conteggio deve riguardare la stessa persona assistita. Condividi solo le informazioni necessarie all’organizzazione, evitando di inserire diagnosi o documenti sanitari nel calendario.

A fine mese confronta tre elementi: il calendario aggiornato con gli altri familiari, le assenze registrate dal tuo datore e le quantità riportate nel cedolino. Non fermarti al saldo dei permessi ordinari o ROL: individua la voce relativa all’assistenza, chiedendone il significato all’ufficio paghe se la sigla non è chiara.

Se arriva una comunicazione di recupero, conserva il provvedimento e annota periodo, giornate o ore contestate e criterio indicato. Presenta all’INPS i riferimenti della posizione e chiedi all’ufficio paghe il riscontro sulle assenze registrate. Questa raccolta documentale aiuta a formulare una richiesta precisa; non sostituisce la verifica del caso né descrive una procedura di ricorso.

La circolare non consente di prevedere una trattenuta identica per tutti nel cedolino successivo. Anche il calcolatore salariale di CalcoloNetto non determina questo recupero: usa il cedolino e il provvedimento per controllare gli importi effettivi, senza trasformare gli esempi in una stima personale del netto.